Sostenibilità

1. Profilo dell'impresa

Nebula Media S.r.l.s. è una micro-impresa attiva nella produzione cinematografica, video e televisiva, con sede in Via del Casale Rocchi 84B, 00158 Roma (RM). L'impresa è amministrata da un Amministratore Unico e opera con una struttura interna essenziale, integrata da collaboratori tecnici e creativi ingaggiati per singola produzione.

2. Temi materiali

Dall'analisi di doppia materialità sono risultati significativi: uso delle risorse ed economia circolare; questioni relative ai propri dipendenti e collaboratori; consumatori e utilizzatori finali; condotta d'impresa; cambiamenti climatici ed efficienza energetica. Sono risultati non significativi, in ragione della natura immateriale e della scala dell'attività: acqua e risorse marine, biodiversità ed ecosistemi, inquinamento, lavoratori lungo la catena del valore, comunità interessate.

3. Indicatori dell'anno di riferimento

4. Politiche adottate

Sono adottati e pubblicati sul sito aziendale il Codice Etico, la procedura di segnalazione (whistleblowing), la Policy Diversità, Inclusione e Pari Opportunità e la politica ambientale, climatica e di economia circolare. Sono inoltre in vigore il sistema di gestione integrato salute, sicurezza e ambiente, non certificato, e il Codice di condotta fornitori.

5. Obiettivi

Riduzione del dieci per cento dei consumi elettrici dell'ufficio rispetto all'anno di riferimento; estensione della misurazione alle principali categorie di Scope 3; ulteriore riduzione dell'uso della carta; mantenimento del risultato di zero infortuni registrabili; erogazione del programma annuale di formazione etica e anticorruzione.

6. Nota sulla verifica

La presente informativa non è sottoposta a revisione né ad attestazione da parte di un ente terzo indipendente. I dati sono di fonte primaria per energia elettrica e conferimenti di rifiuti; le quantità di rifiuti d'ufficio sono frutto di stima documentata.

1. Ambito di applicazione

Il presente Codice si applica all'Amministratore Unico, a chiunque operi in azienda, ai collaboratori, ai fornitori e a tutti i soggetti che agiscono in nome o per conto di Nebula Media. La sua accettazione è condizione per l'instaurazione e la prosecuzione di ogni rapporto.

2. Principi

• Legalità e rispetto delle normative applicabili.
• Onestà e correttezza nei rapporti commerciali.
• Trasparenza e veridicità dell'informazione, anche nei contenuti realizzati per i clienti.
• Rispetto della dignità della persona e divieto di ogni forma di discriminazione, molestia o abuso.
• Tutela della salute e della sicurezza.
• Rispetto dell'ambiente.
• Riservatezza e protezione dei dati personali e del materiale audiovisivo affidato dai clienti.
• Tutela della proprietà intellettuale propria e altrui.

3. Prevenzione della corruzione

È vietata ogni forma di corruzione, attiva o passiva, diretta o tramite intermediari, nei confronti di soggetti pubblici e privati.

3.1 Tracciabilità dei pagamenti

Sono vietati pagamenti in contanti: tutte le transazioni avvengono con strumenti tracciabili e trovano riscontro nella contabilità.

3.2 Omaggi, ospitalità e liberalità

Omaggi, ospitalità e liberalità sono ammessi solo se di modico valore, occasionali, conformi agli usi commerciali e mai finalizzati a ottenere vantaggi indebiti; per valori superiori a 100 euro è richiesta annotazione scritta.

3.3 Verifica preventiva delle controparti

Prima di instaurare rapporti con nuovi clienti, fornitori o partner viene svolta una verifica preventiva su identità, titolarità effettiva, regolarità e reputazione, di cui resta traccia nel fascicolo del rapporto.

3.4 Conflitti di interessi e ulteriori divieti

Ogni situazione di potenziale conflitto di interessi deve essere dichiarata per iscritto e astenendosi dalla decisione. Sono vietati contributi a partiti politici. È vietata ogni forma di lavoro minorile o forzato, anche presso i fornitori.

4. Attuazione e sanzioni

Il Codice è pubblicato sul sito aziendale e consegnato a collaboratori e fornitori. Le violazioni comportano, secondo gravità, richiamo, risoluzione del rapporto contrattuale e segnalazione alle autorità competenti. Nell'anno di riferimento non sono stati rilevati episodi di corruzione né violazioni del Codice.

1. Oggetto

La procedura disciplina la ricezione, la gestione e il riscontro delle segnalazioni relative a comportamenti illeciti, violazioni del Codice Etico, episodi di corruzione, discriminazione o violazione dei diritti umani.

2. Canali di segnalazione

Le segnalazioni possono essere inviate all'indirizzo PEC aziendale nebulavideo@legalmail.it o per posta ordinaria alla sede legale in Via del Casale Rocchi 84B, 00158 Roma (RM), con dicitura "riservata". I canali sono pubblici, indicati sul sito aziendale, e accessibili a chiunque: personale, collaboratori, fornitori, clienti e terzi. Sono ammesse segnalazioni anonime.

3. Gestione e separazione dei ruoli

Le segnalazioni sono ricevute e istruite dall'Amministratore Unico. Qualora la segnalazione riguardi l'Amministratore stesso, o vi sia un conflitto di interessi, l'istruttoria è affidata a un consulente esterno indipendente designato allo scopo, che riferisce per iscritto: in questo modo è garantita la separazione tra chi indaga e chi gestisce l'attività oggetto di segnalazione. Il riscontro al segnalante è fornito entro tre mesi.

4. Tutele del segnalante

È garantita la riservatezza dell'identità del segnalante e del contenuto della segnalazione. È vietata e sanzionata ogni forma di ritorsione. I dati sono trattati nel rispetto del GDPR e conservati per il tempo strettamente necessario.

5. Monitoraggio dell'efficacia

Ogni anno viene redatto un registro sintetico con numero di segnalazioni ricevute, tipologia, tempi di riscontro ed esito, utilizzato per verificare l'efficacia del canale. Nell'anno di riferimento non sono pervenute segnalazioni.

1. Impegno

Nebula Media riconosce nella pluralità di persone, esperienze e sguardi un fattore di qualità del lavoro creativo. La presente policy è pubblicata sul sito aziendale e comunicata a collaboratori, fornitori e clienti.

2. Selezione e gestione

Le decisioni di selezione, incarico, retribuzione, formazione e crescita si fondano esclusivamente su competenze, esperienza e merito. È vietata ogni discriminazione fondata su genere, età, origine etnica o nazionale, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere, convinzioni religiose od opinioni politiche, sia nei confronti del personale sia nella scelta di collaboratori, fornitori e cast. Gli annunci e le ricerche di collaborazione sono formulati in linguaggio inclusivo e non discriminatorio.

3. Pari opportunità retributive

A parità di mansione, esperienza e responsabilità è garantita parità di trattamento economico. Il differenziale retributivo è monitorato annualmente e rendicontato.

4. Ambiente di lavoro

È garantito un ambiente libero da molestie e comportamenti vessatori. Sono favorite forme di organizzazione flessibile del lavoro e la conciliazione tra vita professionale e personale, compatibilmente con le esigenze delle produzioni.

5. Contenuti

L'impegno all'inclusione si estende ai contenuti realizzati: nella rappresentazione delle persone si evitano stereotipi e si presta attenzione all'accessibilità dei prodotti audiovisivi (sottotitolazione, contrasti, leggibilità).

6. Monitoraggio

Gli indicatori sono rilevati annualmente e riportati nel profilo Open-es:

• composizione per genere;
• tipologie contrattuali;
• turnover;
• divario retributivo;
• rapporto tra salario d'ingresso e minimo locale.

1. Impostazione

Nebula Media adotta un sistema di gestione integrato per salute, sicurezza e ambiente, non certificato, dimensionato sulla realtà di una micro-impresa e ispirato al ciclo pianificazione-attuazione-verifica-riesame. Il sistema integra gli adempimenti previsti dal D.Lgs. 81/2008 con i presidi ambientali descritti nella politica ambientale.

2. Elementi del sistema

2.1 Valutazione dei rischi

Valutazione dei rischi aggiornata per le attività d'ufficio e per le lavorazioni sui set: movimentazione attrezzature, cavi e illuminazione, lavoro in quota, riprese in esterni, spostamenti su strada, videoterminali, stress da lavoro correlato.

2.2 Procedure operative

Procedure operative di sicurezza per la preparazione del set, il montaggio e lo smontaggio delle attrezzature e la gestione delle emergenze.

2.3 Verifiche sulle attrezzature

Verifica periodica dello stato di attrezzature elettriche, cavi, stativi e dispositivi di protezione.

2.4 Sorveglianza sanitaria e formazione

Sorveglianza sanitaria e formazione secondo obblighi di legge.

2.5 Coordinamento con terzi

Coordinamento documentato con committenti e fornitori nei casi di lavorazioni presso terzi.

3. Indicatori monitorati

La rilevazione è a cura dell'Amministratore Unico su base continuativa; il consuntivo è annuale e viene pubblicato sul sito insieme all'informativa di sostenibilità.

4. Risultati dell'anno di riferimento

Nessun decesso, nessun infortunio grave, nessun infortunio registrabile, nessuna malattia professionale, nessun giorno di assenza per infortunio.

5. Riesame

Con cadenza annuale l'Amministratore Unico riesamina il sistema, verifica il raggiungimento degli obiettivi e definisce le azioni di miglioramento.

1. Principi

Nebula Media, pur operando in un settore a impatto ambientale contenuto, assume l'impegno a ridurre progressivamente la propria impronta ambientale. La politica è pubblicata sul sito aziendale.

2. Mitigazione e adattamento climatico

• Organizzazione del lavoro in forma prevalentemente digitale, con archiviazione in cloud e riduzione della stampa.
• Riduzione delle trasferte attraverso riunioni, sopralluoghi e revisioni in remoto; quando lo spostamento è necessario, preferenza per il trasporto pubblico e per soluzioni condivise.
• Spegnimento delle apparecchiature nei periodi di inutilizzo e progressiva sostituzione con dispositivi ad alta efficienza energetica.
• Preferenza, ove disponibile, per fornitori di energia elettrica da fonti rinnovabili e per servizi cloud con impegni di riduzione delle emissioni.
• Considerazione, nella pianificazione delle produzioni in esterni, degli eventi meteorologici estremi come fattore di rischio operativo.

3. Economia circolare e rifiuti

• Raccolta differenziata dei rifiuti d'ufficio distinti per destinazione: carta e cartone, plastica, indifferenziato.
• Conferimento di RAEE, batterie, lampade e toner esclusivamente a canali autorizzati, con conservazione delle ricevute di conferimento.
• Priorità a riparazione, riuso e acquisto di attrezzature ricondizionate rispetto alla sostituzione.
• Riduzione dei materiali monouso su set e in produzione, riuso di scenografie e materiali di allestimento.
• Consegna dei lavori in forma digitale come modalità standard.

4. Risorse idriche

L'utilizzo dell'acqua è limitato agli usi civili dell'ufficio, senza prelievi diretti né scarichi di processo; i consumi sono verificati tramite le utenze e risultano marginali rispetto all'attività.

5. Fornitori

I criteri ambientali sono comunicati ai fornitori tramite il Codice di condotta fornitori e considerati, a parità di condizioni, nella selezione.

6. Obiettivi

• Riduzione del dieci per cento dei consumi elettrici dell'ufficio rispetto all'anno di riferimento.
• Estensione della misurazione alle principali categorie di Scope 3.
• Ulteriore riduzione dell'uso della carta.

1. Ambito e finalità

Il presente Codice estende alla catena di fornitura i principi del Codice Etico di Nebula Media. Si applica a fornitori, collaboratori tecnici e creativi, service di attrezzature, cast e a ogni soggetto che fornisca beni o servizi all'impresa. L'accettazione del Codice è condizione per l'instaurazione e la prosecuzione del rapporto ed è richiamata negli ordini e nei contratti.

2. Lavoro e diritti umani

• Rispetto della normativa applicabile in materia di lavoro, previdenza e assicurazione obbligatoria, con regolare inquadramento del personale e dei collaboratori impiegati.
• Divieto di ogni forma di lavoro minorile e di lavoro forzato od obbligatorio, anche presso i propri subfornitori.
• Divieto di ogni forma di discriminazione, molestia o abuso; rispetto della dignità della persona.
• Riconoscimento di condizioni retributive e orarie conformi alla normativa e ai contratti applicabili.

3. Salute e sicurezza sui set e nelle lavorazioni

• Rispetto degli obblighi previsti dal D.Lgs. 81/2008 e delle procedure di sicurezza applicabili alle lavorazioni affidate.
• Impiego di personale formato e di attrezzature in stato di efficienza, con dispositivi di protezione adeguati.
• Coordinamento con Nebula Media e con il committente nelle lavorazioni presso terzi, con evidenza documentale.
• Segnalazione tempestiva di infortuni e near miss occorsi nell'ambito delle attività svolte per Nebula Media.

4. Etica degli affari e tracciabilità

• Divieto di ogni forma di corruzione, attiva o passiva, diretta o tramite intermediari, nei confronti di soggetti pubblici e privati.
• Tracciabilità dei pagamenti: divieto di pagamenti in contanti e riscontro di ogni transazione nella contabilità.
• Omaggi, ospitalità e liberalità ammessi solo se di modico valore, occasionali e conformi agli usi commerciali; mai finalizzati a ottenere vantaggi indebiti.
• Dichiarazione per iscritto di ogni situazione di potenziale conflitto di interessi.
• Disponibilità a fornire, su richiesta, informazioni su identità, titolarità effettiva, regolarità e reputazione ai fini della verifica preventiva.

5. Riservatezza e proprietà intellettuale

• Riservatezza su informazioni, progetti e materiali di cui si venga a conoscenza nell'esecuzione del rapporto.
• Custodia e protezione del materiale audiovisivo e dei dati personali affidati, nel rispetto del GDPR; divieto di utilizzo per finalità diverse da quelle contrattuali.
• Rispetto della proprietà intellettuale di Nebula Media, dei suoi clienti e dei terzi, con particolare riguardo a musiche, immagini e materiali di repertorio.

6. Criteri ambientali

• Riduzione dei materiali monouso e degli imballaggi nelle forniture destinate a set e produzione.
• Conferimento di RAEE, batterie, lampade e toner esclusivamente a canali autorizzati.
• Preferenza per attrezzature riparabili, riusabili o ricondizionate e per soluzioni logistiche a minore impatto.
• Disponibilità a fornire, ove esistenti, informazioni sui consumi energetici e sulle emissioni connesse ai servizi resi, ai fini della rendicontazione Scope 3.

7. Verifiche e conseguenze delle violazioni

Nebula Media si riserva il diritto di richiedere al fornitore evidenze documentali sul rispetto del presente Codice e di svolgere verifiche, anche presso i luoghi di lavorazione, con preavviso e nel rispetto della riservatezza. Il fornitore si impegna a collaborare e a trasmettere la documentazione richiesta.

Le violazioni comportano, secondo gravità, richiesta di azione correttiva entro un termine assegnato, sospensione degli affidamenti, risoluzione del contratto ai sensi dell'art. 1456 del codice civile e, nei casi previsti dalla legge, segnalazione alle autorità competenti.

8. Segnalazioni

Il fornitore e chiunque operi per suo conto possono segnalare violazioni del presente Codice attraverso i canali indicati nella procedura di segnalazione (whistleblowing) di Nebula Media, pubblicata sul sito aziendale. È garantita la riservatezza del segnalante ed è vietata ogni forma di ritorsione.